РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ СДЕЛКИ

         Регламент проведения сделки!!!

1.      После получения от Покупателя предварительной Заявки на фирменном бланке предприятия- Покупателя (строго с указанием требуемого объема угольной продукции, марки угля, фракционного состава, качественных показателей угля (зола, влага, летучие, содержание серы, низшая теплота сгорания), с полными реквизитами грузополучателя (с указанием станции грузополучателя, кода станции грузополучателя, наименования ж/дороги принадлежности станции грузополучателя, с указанием наименования самого грузополучателя,  кода грузополучателя, почтового адреса грузополучателя) и ОКПО/ИНН грузополучателя, а  также предполагаемого месяца отгрузки угольной продукции, необходимо согласовать и подписать ее у руководства  ООО " АльянсУгольТрейдинг" в течение трех рабочих дней (переписку согласования можно вести факсом или по электронной почте).

2.      При завершении процедуры согласования Заявки и обоюдном положительном решении как Покупателя так и Продавца, о заключении договора купли-продажи или Контракта, Покупатель обязан предоставить следующие документы:

2.1.Подписанный договор «О неразглашении коммерческой тайны по сделке».

2.2.«Безотзывной подтвержденный заказ» (БПЗ), который оформляется в формате I.C.P.O. на весь годовой объем потребности в угольной продукции (в дальнейшем «товар»), при этом:

2.2.1.      БПЗ сопровождается «Банковской референцией» со ссылкой на номер и дату БПЗ/I.C.P.O. и объем поставки.

2.2.2.      «Референция банка» оформляется на бланке банка и адресуется Генеральному директору ООО "АльянсУгольТрейдинг". В тексте референции должна быть отражена характеристика финансового состояния (платежеспособности) Покупателя с указанием наличия или источников оплаты основного Контракта (собственные средства, достаточные для оплаты не менее  3 (трех) месячных объемов поставки, или кредитные средства, предоставляемые банком на эти цели).

3.       Окончательный, согласованный «Заказ» оформляется на фирменном бланке предприятия Покупателя за подписью его должностного лица, наделенного, в соответствии с уставом или генеральной доверенностью, правом первой подписи всех финансовых и правовых документов и заверяется основной печатью предприятия. Примечание: При заключении Контракта на поставку угольной продукции на экспорт, текст заказа составляется на национальном языке страны покупателя с приложением нотариально заверенного перевода на русский язык. Заказ должен иметь регистрационный номер «реестра учета исходящих документов» Покупателя с датой выпуска документа. 

4.      Покупателю также необходимо предоставить копию договора  между Покупателем и транспортирующей, принимающей на хранение или перевалку в порту Организацией. Этот договор может быть предоставлен в купированном виде (первый и последний листы).  В случае отсутствия этого Договора, необходимо предоставить гарантийное письмо от организации, транспортирующей или принимающей на хранение «товар», переваливающей «товар» в порту, на имя Генерального директора ООО "АльянсУгольТрейдинг» (со ссылкой на номер и дату БПЗ/I.C.P.O. и объемом поставки «товара»). Это «Гарантийное письмо» должно подтверждать, что заключение Договора с Покупателем произошло не позднее 5 (Пяти) календарных дней с момента вступления в силу основного Контракта между Продавцом и Покупателем,  и содержать в себе обязательство Организации принять и обработать заявленный в «Заказе», объем товара в течение года, в соответствии с утвержденным графиком поставки.

 5.      Проверив наличие и достаточность следующих документов, предоставляемых             Покупателем для согласования и оформления основного Контракта, таких как:

5.1. Ориентировочный график поставки «товара» с месячным интервалом, начиная с установленной даты и до даты завершения поставки последней партии товара.

5.2. Цветная копия паспорта Подписанта.

5.3. Карточка (резюме) предприятия - Покупателя.

5.4. Список необходимых уставных документов для заключения контракта:

-  Устав (нотариальная копия);

-  Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (нотариальная копия);

-  Информационное письмо об учете в ЕГРПО (нотариальная копия);

-  Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (нотариальная копия);

- Документы, подтверждающие полномочия того или иного лица на подписание соответствующего договора, соглашения и т.д. (оригинал или нотариальная копия). 

(Примечание: Все документы оформляются на национальном языке страны Покупателя или на английском языке с приложением заверенного перевода на русский язык. Копии предоставляемых документов должны быть заверены нотариально)

 Продавцу необходимо:

а)  получить от Покупателя оригинал подписанного договора купли-продажи или Контракта

б) выставить предварительный счет или инвойс на оплату;

в) получить подтверждение получения данного счета;

г) проследить своевременность оплаты;

д) получить от Покупателя копию платежного поручения, подтверждающего оплату;

е) передать заявку на отгрузку угольной продукции в отдел планирования;

ж) своевременно сообщать Покупателю о результатах планирования.

6.      После отгрузки, не позднее 5 (пяти) дней с даты отгрузки, заказным письмом направить в адрес Покупателя оригиналы следующих документов:

- «удостоверение о качестве Товара»,

- счета–фактуры на отгруженный Товар, которые соответствуют дате отгрузки,

- копии ж/д квитанций.

При передаче заверенных копий документов необходимо составлять «Акт приема-передачи документов», подписанными обеими сторонами!  В случае пересылки оригиналов документов заказным письмом или  курьерской доставкой, необходимо составлять «реестр вложенных документов» и оставлять копии вложенных документов для дальнейшего хранения в архиве Компании.

 Сделка считается законченной после выполнения сторонами договорных или контрактных обязательств и подписания документа «Об отсутствии претензий сторон друг к другу».